7 erfolgreiche Tipps für mobiles Arbeiten | Best Practices

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Best Practices für mobiles Arbeiten

Mobiles Arbeiten bezeichnet die Möglichkeit, berufliche Aufgaben und Tätigkeiten auch außerhalb eines festen Arbeitsplatzes, meist mittels mobiler Endgeräte wie Smartphones oder Tablets, durchzuführen. Dabei gibt es bestimmte Best Practices, die helfen, die Produktivität und Sicherheit zu gewährleisten:

  • Noch höhere Sorgfalt bei Sicherheitsvorkehrungen, um Datenverluste und -missbrauch zu vermeiden
  • Regelmäßige Updates und Patches, um Software- und Hardware-Schwachstellen zu schließen
  • Einrichtung eines Virtual Private Network (VPN), um eine sichere Online-Verbindung zu gewährleisten
  • Nutzung von passwortgeschützten Endgeräten und Verschlüsselung von Daten
  • Regelmäßige Pausen zur Entlastung der Augen und des Rückens, um körperliche Beschwerden zu vermeiden

Die Vorteile des mobilen Arbeitens liegen einerseits in einer höheren Flexibilität, andererseits aber auch in einer besseren Work-Life-Balance. Allerdings kann das mobile Arbeiten auch zu einer stärkeren Belastung und einer Überforderung führen.


Best Practices für mobiles Arbeiten

Vorteile des mobilen Arbeitens

  • Flexibilität bei Arbeitszeit und -ort
  • Bessere Work-Life-Balance
  • Steigerung der Produktivität
  • Weniger Pendelzeiten und Reisekosten
  • Verbesserte Zusammenarbeit in Teams
  • Erhöhung der Zufriedenheit der Mitarbeiter

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1. Trello 📌

Mit Trello behältst du auch unterwegs den Überblick. Die App bietet dir eine übersichtliche Kanban-Board-Struktur, um deine Aufgaben zu organisieren und zu priorisieren. Du kannst To-Do-Listen erstellen, Aufgaben zuweisen und Fristen setzen. Auch die Zusammenarbeit im Team wird durch Trello erleichtert. So behältst du jederzeit den Überblick über den Fortschritt deines Projekts.

2. Dropbox 📂

Mit Dropbox hast du all deine Dateien immer dabei. Du kannst problemlos auf deine Dokumente, Fotos und Videos zugreifen und diese teilen. Auch das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten ist kein Problem. Mit Dropbox hast du eine sichere und zuverlässige Cloud-Lösung, die dein mobiles Arbeiten erleichtert.

3. LastPass 🔐

Mit LastPass musst du dir keine Passwörter mehr merken. Die App speichert alle deine Passwörter sicher und bietet dir eine automatische Anmeldung auf Webseiten. So sparst du Zeit und erhöhst die Sicherheit deiner Accounts. Auch das Teilen von Passwörtern mit Kollegen ist möglich.


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📱 Best Practices für mobiles Arbeiten

👉 Flexibilität

Mobiles Arbeiten erfordert Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeit und -ort. Es ist wichtig, dass man sich darauf einstellen kann, von überall aus zu arbeiten und seine Arbeitszeit entsprechend anzupassen.

👉 Technische Ausstattung

Um mobil arbeiten zu können, benötigt man die richtige technische Ausstattung. Dazu gehören ein zuverlässiges Smartphone, ein Laptop oder Tablet sowie eine schnelle Internetverbindung.

👉 Sicherheit

Beim mobilen Arbeiten ist es besonders wichtig, auf die Sicherheit zu achten. Dazu gehört beispielsweise die Nutzung von sicheren Passwörtern und die Verwendung von VPN-Verbindungen, um sensible Daten zu schützen.

👉 Kommunikation

Eine effektive Kommunikation ist beim mobilen Arbeiten besonders wichtig. Hierbei sollten Tools wie E-Mail, Chat und Videokonferenzen genutzt werden, um den Austausch mit Kollegen und Kunden zu erleichtern.

👉 Arbeitsorganisation

Um mobil effektiv arbeiten zu können, ist eine gute Arbeitsorganisation unerlässlich. Hierbei können To-Do-Listen und ein Kalender helfen, um den Überblick über die anstehenden Aufgaben und Termine zu behalten.


📱 Best Practices für mobiles Arbeiten 🚀


  • 89% aller Erwachsenen nutzen ihr Smartphone täglich (Quelle: Pew Research Center)
  • Mobiles Arbeiten steigert die Produktivität um durchschnittlich 34% (Quelle: Forbes)
  • Die meisten Menschen nutzen ihr Smartphone für E-Mails (78%), gefolgt von Textnachrichten (73%) und Social Media (71%) (Quelle: Adobe)
  • Die durchschnittliche Akkulaufzeit eines Smartphones beträgt 10-12 Stunden (Quelle: Statista)
  • 48% aller Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern mobiles Arbeiten an (Quelle: SHRM)
  • Die meisten mobilen Arbeitsplätze befinden sich in den Bereichen Technologie, Finanzen und Gesundheitswesen (Quelle: Global Workplace Analytics)
  • Die meisten mobilen Arbeitsplätze sind in den USA, Großbritannien und Japan zu finden (Quelle: Global Workplace Analytics)
  • 56% aller Arbeitnehmer würden ihren Job wechseln, um mehr Flexibilität bei der Arbeit zu haben (Quelle: Owl Labs)
  • Die meisten Menschen arbeiten von zu Hause aus (65%), gefolgt von Cafés (47%) und Bibliotheken (42%) (Quelle: Buffer)
  • Die meisten Menschen arbeiten mobil, um mehr Flexibilität zu haben (42%), gefolgt von einer besseren Work-Life-Balance (39%) und einem kürzeren Arbeitsweg (25%) (Quelle: Upwork)

Tipps

Best Practices für mobiles Arbeiten

  • Zeitmanagement: Setze Prioritäten und plane deinen Tag im Voraus.
  • Technische Ausstattung: Sorge für eine gute Internetverbindung und nutze Tools wie Cloud-Speicher und VPN.
  • Arbeitsumgebung: Schaffe eine angenehme Arbeitsatmosphäre und achte auf ergonomisches Arbeiten.
  • Kommunikation: Nutze Videokonferenzen und Chat-Tools, um den Kontakt zu Kollegen aufrechtzuerhalten.
  • Pausen machen: Plane regelmäßige Pausen ein und bewege dich zwischendurch, um produktiv zu bleiben.

📱Best Practices für mobiles Arbeiten

👩‍💻Effektives Zeitmanagement

Mobiles Arbeiten bietet Flexibilität, aber auch Ablenkungen. Stelle sicher, dass du deine Zeit effektiv nutzt, indem du einen Zeitplan erstellst und Prioritäten setzt.

🌳Ergonomie im Freien

Mobiles Arbeiten im Freien kann erfrischend sein, aber achte darauf, dass du eine ergonomische Arbeitsumgebung schaffst. Verwende eine stabile Unterlage und stelle sicher, dass das Licht nicht blendet.

🔒Sicherheit gewährleisten

Mobiles Arbeiten kann ein Sicherheitsrisiko darstellen. Verwende sichere Netzwerke und VPNs, um deine Daten zu schützen. Vermeide auch öffentliches WLAN und schließe deine Geräte immer ab, wenn sie nicht in Gebrauch sind.



Best Practices für mobiles Arbeiten 📱

1. Nutze Cloud-Dienste ☁️

Speichere deine Daten in der Cloud, um von überall darauf zugreifen zu können. Dropbox, Google Drive und OneDrive sind beliebte Optionen.

2. Verwende eine VPN-Verbindung 🔒

Eine VPN-Verbindung schützt deine Daten und ermöglicht es dir, sicher auf dein Firmennetzwerk zuzugreifen.

3. Verwende eine mobiles Gerät mit ausreichender Leistung 💪

Ein schnelles Gerät mit ausreichend Speicherplatz und einer guten Akkulaufzeit ist wichtig, um produktiv arbeiten zu können.

4. Nutze eine zuverlässige Internetverbindung 🌐

Stelle sicher, dass du jederzeit eine stabile und schnelle Internetverbindung hast, um Verzögerungen und Ausfälle zu vermeiden.

5. Verwende eine ergonomische Arbeitsumgebung 🪑

Achte darauf, dass du eine bequeme Sitzposition einnimmst und dein Gerät auf Augenhöhe platziert ist, um Nacken- und Rückenschmerzen zu vermeiden.

6. Setze klare Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit 🌴

Vermeide es, ständig erreichbar zu sein und lege fest, wann du arbeitest und wann du dich entspannst.

7. Nutze Tools zur Zusammenarbeit 🤝

Tools wie Slack, Trello oder Asana erleichtern die Zusammenarbeit mit Kollegen und ermöglichen eine effektive Kommunikation.



Nachteile

👎 Einschränkung der Arbeitsumgebung

Bei mobilem Arbeiten ist man nicht immer in der gewohnten Arbeitsumgebung und kann schnell von äußeren Einflüssen abgelenkt werden.

👎 Technische Probleme

Mobile Geräte können schneller ausfallen oder Schwierigkeiten bereiten als stationäre Arbeitsplätze.

👎 Unzureichende Datensicherheit

Mobile Geräte können leichter verloren gehen oder gestohlen werden, was ein größeres Risiko für den Verlust von Daten bedeutet.

👎 Höhere Kosten

Mobile Geräte und die benötigten Softwares und Dienste können teurer sein als ein stationärer Arbeitsplatz.


Alternativen

📱 Mobiles Arbeiten

Mobiles Arbeiten ist in der heutigen Zeit sehr beliebt und bietet viele Vorteile wie Flexibilität und Unabhängigkeit. Doch es gibt auch Alternativen zum klassischen Bürojob.

💻 Remote Work

Remote Work bedeutet, dass man von jedem beliebigen Ort aus arbeiten kann. Man ist nicht an einen bestimmten Standort gebunden und kann daher auch von zu Hause aus arbeiten. Viele Unternehmen bieten inzwischen Remote Jobs an.

🌍 Digitales Nomadentum

Digitale Nomaden sind Menschen, die ihren Lebensunterhalt mit ihrem Laptop und einer stabilen Internetverbindung verdienen. Sie arbeiten von jedem Ort der Welt aus und können so ihre Arbeit mit dem Reisen verbinden.

🏡 Co-Working Spaces

Co-Working Spaces sind Büroflächen, die man sich mit anderen Freelancern oder Unternehmern teilt. Man hat hier eine professionelle Arbeitsumgebung und kann sich mit anderen austauschen.

📚 Weiterbildung

Eine weitere Alternative zum klassischen Bürojob ist die Weiterbildung. Durch eine Fortbildung kann man sich in einem neuen Bereich spezialisieren und so auch neue berufliche Möglichkeiten erschließen.

🎨 Kreative Berufe

Kreative Berufe wie Grafikdesigner, Fotograf oder Schriftsteller bieten die Möglichkeit, kreativ zu arbeiten und eigene Ideen umzusetzen. Auch hier kann man oft von jedem Ort aus arbeiten.



Fragen & Antworten

Was bedeutet mobiles Arbeiten?

Mobiles Arbeiten ist eine Arbeitsweise, bei der die Mitarbeiter nicht ausschließlich an einem festen Arbeitsplatz im Büro arbeiten, sondern auch von anderen Orten aus, wie z.B. von zu Hause, unterwegs oder in Coworking-Spaces.

Welche Vorteile bietet mobiles Arbeiten?

Mobiles Arbeiten bietet viele Vorteile, wie z.B. eine höhere Flexibilität und Selbstbestimmung für die Mitarbeiter, eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie eine höhere Produktivität und Effizienz durch die Reduktion von Pendelzeiten und die Möglichkeit, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten tätig zu sein.

Welche Best Practices gibt es für mobiles Arbeiten?

  • Sichere IT-Systeme und -Verbindungen nutzen
  • Klare Kommunikationsregeln festlegen
  • Einen festen Arbeitsplatz einrichten
  • Regelmäßige Pausen einlegen
  • Zeitmanagement und Priorisierung üben
  • Sich regelmäßig mit Kollegen und Vorgesetzten austauschen

Wie kann man die Produktivität beim mobilen Arbeiten steigern?

Um die Produktivität beim mobilen Arbeiten zu steigern, empfiehlt es sich, eine klare Tagesstruktur zu haben, sich feste Arbeitszeiten zu setzen, sich von Ablenkungen abzuschirmen, regelmäßig Pausen zu machen und sich Ziele zu setzen. Außerdem können Tools wie To-Do-Listen und Zeitmanagement-Apps helfen, den Arbeitsalltag zu strukturieren und die Produktivität zu steigern.